SERDANG BEDAGAI, Sumutpos.jawapos.com – Upaya membangun organisasi yang modern, profesional, dan berdaya saing terus dilakukan Majelis Pimpinan Cabang (MPC) Pemuda Pancasila Kabupaten Serdang Bedagai (Sergai). Salah satunya melalui pelaksanaan Bimbingan Teknis (Bimtek) Administrasi Organisasi yang digelar di Hotel Gapura, Parapat, kawasan Danau Toba, Selasa (23/6/2026).
Kegiatan yang diikuti perwakilan Pengurus Anak Cabang (PAC) se-Kabupaten Sergai tersebut menjadi langkah strategis untuk memperkuat tata kelola organisasi, meningkatkan kapasitas sumber daya pengurus, serta mempercepat pendataan anggota melalui program kepemilikan Kartu Tanda Anggota (KTA).
Bimtek menghadirkan Ketua MPC Pemuda Pancasila Sergai Dr. Muhammad Ziad Ananta, S.Sos., M.Si., Sekretaris MPC Muhammad Khoir, Ketua Bidang Organisasi dan Keanggotaan (OK) Fachri Lubis, serta jajaran pengurus MPC lainnya.
Dalam arahannya, Ketua MPC Pemuda Pancasila Sergai, Dr. Muhammad Ziad Ananta, menegaskan bahwa administrasi yang tertib dan terstruktur merupakan fondasi utama dalam membangun organisasi yang kuat dan berkelanjutan.
“Visi kita jelas, administrasi yang tertib akan melahirkan organisasi yang kuat. Kerapian birokrasi dan administrasi menjadi pondasi penting dalam membesarkan Pemuda Pancasila,” tegas pria yang akrab disapa Nanta itu.
Baca Juga: Bupati Labusel Terima Dirut Bank Sumut, Dorong CSR untuk Perkuat UMKM dan Pembangunan Daerah
Menurutnya, tantangan organisasi saat ini tidak hanya terletak pada besarnya jumlah anggota, tetapi juga pada kemampuan mengelola organisasi secara profesional dan akuntabel. Karena itu, seluruh tingkatan kepengurusan, mulai dari MPC, PAC hingga anak ranting, harus memiliki pemahaman yang sama mengenai sistem administrasi dan tata kelola organisasi.
Melalui Bimtek tersebut, para peserta dibekali berbagai materi mulai dari pengelolaan kesekretariatan, penataan arsip organisasi, penyusunan laporan administrasi, pendataan anggota, hingga penerapan standar pelayanan administrasi yang seragam di seluruh jajaran organisasi.
Selain fokus pada penguatan administrasi, kegiatan ini juga menjadi momentum percepatan pendataan anggota secara menyeluruh. MPC Pemuda Pancasila Sergai menargetkan seluruh kader di berbagai tingkatan kepengurusan memiliki Kartu Tanda Anggota (KTA) sebagai identitas resmi organisasi.
Nanta menegaskan, keberadaan KTA memiliki peran penting dalam menjamin legalitas dan validitas keanggotaan sekaligus memperkuat sistem database organisasi.
“Setiap anggota Pemuda Pancasila wajib memiliki KTA. Dengan adanya KTA, data anggota dapat terverifikasi dengan baik sehingga keanggotaan lebih tertib dan penggunaan atribut organisasi dapat lebih terkontrol,” ujarnya.
Ia menambahkan, data anggota yang valid dan sistem administrasi yang tertata akan menjadi modal penting bagi organisasi dalam menyusun program kerja yang lebih terukur, tepat sasaran, dan akuntabel di masa mendatang.
Sementara itu, Sekretaris MPC Pemuda Pancasila Sergai, Muhammad Khoir, mengatakan bahwa pelaksanaan Bimtek merupakan bagian dari komitmen organisasi dalam meningkatkan kualitas sumber daya manusia di seluruh tingkatan kepengurusan.
Menurutnya, keseragaman administrasi akan memudahkan koordinasi, pelaporan kegiatan, serta proses konsolidasi organisasi dari tingkat kabupaten hingga ke desa dan dusun.
“Kami berharap seluruh peserta dapat mengimplementasikan materi yang diperoleh di wilayah masing-masing. Dengan demikian, tata kelola administrasi organisasi akan semakin tertib, profesional, dan mampu mendukung kinerja organisasi secara optimal,” katanya.
Hal senada disampaikan Ketua Bidang Organisasi dan Keanggotaan (OK) MPC Pemuda Pancasila Sergai, Fachri Lubis. Ia menilai administrasi yang baik merupakan salah satu indikator utama kemajuan organisasi.
Menurutnya, organisasi yang besar harus ditopang oleh sistem pendataan yang akurat dan terintegrasi agar setiap program dapat dijalankan secara efektif.
“Organisasi yang besar harus ditopang oleh administrasi yang kuat. Data anggota yang valid akan menjadi kekuatan utama dalam menjalankan program dan memperkuat konsolidasi organisasi hingga ke tingkat basis,” ungkapnya.
Sepanjang kegiatan, suasana penuh semangat dan kekeluargaan tampak mewarnai setiap sesi. Para peserta aktif berdiskusi dan berbagi pengalaman terkait berbagai tantangan administrasi yang dihadapi di lapangan, sekaligus mencari solusi untuk meningkatkan efektivitas tata kelola organisasi.
Menutup kegiatan, Ketua MPC Pemuda Pancasila Sergai menyampaikan apresiasi atas loyalitas dan kekompakan seluruh kader yang selama ini terus mendukung berbagai program organisasi. Ia berharap Bimtek ini menjadi titik awal lahirnya budaya administrasi yang lebih tertib, modern, dan profesional di seluruh jajaran Pemuda Pancasila Sergai.
Melalui penguatan sistem administrasi dan validasi data anggota, MPC Pemuda Pancasila Sergai optimistis dapat mewujudkan organisasi yang semakin solid, adaptif, dan mampu memberikan kontribusi positif bagi masyarakat serta pembangunan daerah.(fad/han)
Editor : Johan Panjaitan