PEMATANGSIANTAR, Sumutpos.jawapos.com – Pemerintah Kota (Pemko) Pematangsiantar mulai mematangkan persiapan peringatan Hari Ulang Tahun (HUT) Ke-81 Kemerdekaan Republik Indonesia. Tidak hanya memastikan seluruh rangkaian kegiatan berjalan khidmat, pemerintah juga menekankan pentingnya sinergi lintas instansi dengan pelaksanaan yang sederhana namun tetap bermakna.
Komitmen tersebut mengemuka dalam rapat koordinasi bersama Forum Koordinasi Pimpinan Daerah (Forkopimda) yang digelar di Ruang Rapat Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Kesbangpol) Kota Pematangsiantar, Jalan H Adam Malik, Kelurahan Proklamasi, Kecamatan Siantar Barat, Jumat (24/7/2026).
Rapat dipimpin Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat Setdako Pematangsiantar, Fidelis Edy Suranta Sembiring, serta dihadiri unsur TNI, Polri, Kejaksaan, Pengadilan, organisasi perangkat daerah (OPD), jajaran kecamatan, dan instansi terkait lainnya.
Pertemuan tersebut menjadi langkah awal pembentukan panitia penyelenggara sekaligus pembagian tugas untuk memastikan seluruh rangkaian peringatan HUT Ke-81 RI dapat berlangsung tertib, aman, dan sukses.
Baca Juga: Pulau Migingo, Pulau Mini di Danau Victoria yang Dihuni Hampir 1.800 Orang
Dalam rapat itu, Fidelis membahas pembentukan berbagai bidang kepanitiaan, mulai dari Seksi Upacara, Publikasi, Dokumentasi dan Protokoler, Rapat Paripurna, Keamanan, Kesehatan, Penerima Tamu, Acara Tambahan dan Perlombaan, hingga Tim Penyusun Naskah Tata Upacara Bendera. Pelibatan masyarakat dalam berbagai perlombaan juga menjadi bagian dari agenda yang disiapkan.
Selain pembentukan struktur kepanitiaan, rapat turut memfokuskan pembahasan pada penyusunan agenda kegiatan upacara serta konsep perlombaan rakyat yang akan memeriahkan peringatan Hari Kemerdekaan.
Fidelis meminta seluruh peserta rapat memberikan masukan terhadap susunan panitia yang telah disiapkan agar komposisi personel maupun pembagian tugas benar-benar sesuai kebutuhan di lapangan.
Menurutnya, semangat kemerdekaan harus diwujudkan melalui kegiatan yang mampu mempererat kebersamaan masyarakat, tanpa menghilangkan prinsip efisiensi.
"Perayaan HUT Ke-81 Kemerdekaan RI harus tetap mampu membangkitkan semangat persatuan. Namun pelaksanaannya tetap sederhana, tidak berlebihan, dan tidak memberatkan," ujarnya.
Ia juga menegaskan bahwa keberhasilan seluruh rangkaian kegiatan hanya dapat terwujud melalui kolaborasi semua pihak.
Baca Juga: Donasi Insan PLN Hadirkan Listrik Gratis bagi 13 Keluarga di Simalungun
"Rapat perdana ini harus menjadi acuan untuk rapat-rapat pematangan berikutnya. Penentuan dan pembagian tugas harus kita maksimalkan demi kelancaran pelaksanaan HUT Ke-81 Kemerdekaan RI di Kota Pematangsiantar," tegas Fidelis.
Dari unsur TNI, Plh Pasipers Kodim 0207/Simalungun Kapten Inf Rudianto bersama Idi Yulianto memaparkan sejumlah tahapan kegiatan, mulai dari Renungan Suci, prosesi Detik-detik Proklamasi, hingga upacara penurunan Bendera Merah Putih.
Mereka juga menyoroti pentingnya penataan jumlah undangan serta keterlibatan seluruh unsur, mulai dari instansi pemerintah, organisasi masyarakat, hingga satuan TNI dan Polri seperti Kodim 0207/Simalungun, Polres Pematangsiantar, Yonif 122/Tombak Sakti, Rindam I/Bukit Barisan, Brimob Yon 2/B, serta ASN yang akan menjadi peserta upacara.
Sementara itu, Kabag Ops Polres Pematangsiantar AKP Ilham Harahap SH MH menegaskan kesiapan pihak kepolisian dalam mengawal seluruh tahapan kegiatan, termasuk pelatihan Pasukan Pengibar Bendera Pusaka (Paskibraka) hingga rangkaian acara pendukung lainnya.
Menurut Ilham, koordinasi lintas instansi menjadi kunci agar seluruh agenda berlangsung aman, tertib, kondusif, dan tetap menjaga kekhidmatan peringatan Hari Kemerdekaan.
Di sisi lain, Dinas Komunikasi dan Informatika (Kominfo) Kota Pematangsiantar akan mengoordinasikan dokumentasi resmi jalannya upacara agar terintegrasi dengan humas Forkopimda serta para jurnalis. Pengaturan area dokumentasi juga akan diterapkan untuk menjaga kesakralan prosesi Detik-detik Proklamasi.
Rapat turut membahas secara rinci alur pelaksanaan Paskibraka, mulai dari pengambilan baki di Kantor DPRD Kota Pematangsiantar, prosesi pengibaran Bendera Merah Putih, hingga upacara penurunan bendera pada sore hari. (pra/han)
Editor : Johan Panjaitan