MEDAN, SUMUT POS- Komitmen untuk mewujudkan organisasi yang modern dan tertib administrasi diwujudkan melalui kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKPM) dengan tema "Digitalisasi Tata Kelola Administrasi Pimpinan Ranting Muhammadiyah Cemara Melalui Sistem Informasi Berbasis Web".
Kegiatan ini bertujuan utama untuk mendigitalisasi sistem administrasi PRM agar lebih efektif, efisien, akuntabel, dan terdokumentasi dengan baik.
Transformasi dari sistem manual ke sistem digital dinilai menjadi kebutuhan mendesak untuk menjawab tantangan tata kelola di era Society 5.0.
Baca Juga: Polda Sumut Akhirnya Tahan Dodhy Thahir
Kegiatan tersebut dilaksanakan pada Jumat, 18 September 2026, bertempat di Sekretariat Pimpinan Ranting Muhammadiyah (PRM) Cemara, Jl. Kol. Bejo Gg. Nangka No. 3, Medan.
PKPM ini dilaksanakan oleh tim dosen yang diketuai oleh Muhammad Haris, S.Kom, M.Kom. dari Fakultas ilmu komputer dan teknologi informasi UMSU selaku Ketua PKPM, dengan anggota tim Zuli Agustina, M.Si dan Hevlie Winda Nazri, M.Si. Ketiganya hadir langsung memberikan pendampingan dan implementasi sistem kepada PRM Cemara. Dengan diikuti oleh tiga mahasiswa dari fakultas Teknologi Informasi, Sandi Umar Hadinata, Deri Haryanto, dan Hasan Rizky.
Kegiatan ini disambut hangat oleh Pimpinan Ranting Muhammadiyah Cemara yang diketuai oleh Prima Ardiansyah beserta seluruh jajaran pimpinan dan anggota PRM Cemara. Kehadiran tim PKPM dinilai sangat relevan dengan kebutuhan organisasi di tingkat ranting.
Dalam sambutannya, Ketua PRM Cemara, Prima Ardiansyah, menyampaikan rasa terima kasih dan apresiasi yang tinggi kepada tim PKPM. Ia mengakui bahwa selama ini pengelolaan administrasi masih dilakukan secara konvensional sehingga sering mengalami kendala dalam pencarian data dan pembuatan laporan.
"Kami sangat bersyukur dengan adanya program ini. Selama ini arsip anggota dan surat masih manual. Dengan adanya sistem berbasis web ini, kami yakin PRM Cemara akan jauh lebih tertata dan profesional dalam melayani umat," ungkap Prima Ardiansyah.
Pada sesi inti, Muhammad Haris, S.Kom, M.Kom. memaparkan dan mendemonstrasikan Sistem Informasi PRM Cemara yang telah dibangun. Sistem ini dilengkapi dengan fitur-fitur unggulan seperti database keanggotaan, manajemen surat masuk dan surat keluar, manajemen keuangan, inventaris, serta dokumentasi agenda dan program kerja ranting.
"Harapan kami, sistem ini tidak hanya menjadi alat bantu administrasi, tetapi menjadi budaya kerja baru yang digital. Semua data terpusat, aman, dan bisa diakses kapan saja oleh pimpinan yang berwenang, sehingga pengambilan keputusan menjadi lebih cepat," jelas Muhammad Haris.
Sesi pendampingan teknis dipandu oleh Zuli Agustina, M.Si dan Hevlie Winda Nazri, M.Si. Peserta tidak hanya mendengarkan materi, tetapi juga praktik langsung melakukan input data anggota, mengunggah surat, membuat laporan keuangan otomatis, dan melakukan pencadangan data.
Diskusi berlangsung sangat interaktif. Anggota PRM Cemara aktif bertanya mengenai cara menjaga keamanan data, cara mengoperasikan sistem melalui handphone, serta potensi pengembangan sistem untuk kegiatan pengajian dan ZIS di masa mendatang.
Melalui program PKPM ini, diharapkan PRM Cemara, Medan dapat menjadi pilot project ranting Muhammadiyah yang unggul dalam tata kelola digital. Langkah ini sejalan dengan visi Muhammadiyah untuk membangun organisasi yang berkemajuan dan berdaya saing di era digital.
Kegiatan ditutup dengan penyerahan akun dan panduan penggunaan sistem informasi secara simbolis dari Ketua Tim PKPM kepada Ketua PRM Cemara, dilanjutkan dengan foto bersama dan komitmen untuk pendampingan berkelanjutan. (mag-2/ram)
Editor : Juli Rambe